Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Kloep-IT
Peter Kloep
Dr.-Stolze-Str. 6a
48529 Nordhorn
Deutschland
E-Mail: info@kloep.com
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie zur Bearbeitung von Anfragen erforderlich ist oder eine andere gesetzliche Rechtsgrundlage besteht.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Wir beachten dabei insbesondere die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie der für Websites geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften.
3. Aufruf der Website und Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch notwendige Daten verarbeitet.
Hierzu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse des anfragenden Gerätes
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite bzw. angeforderte Datei
- übertragene Datenmenge
- Meldung über erfolgreichen Abruf
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- gegebenenfalls technische Informationen über das verwendete Endgerät
Die Verarbeitung dieser Daten ist technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, die Stabilität und Sicherheit des Systems zu gewährleisten sowie Missbrauch und Angriffe erkennen und abwehren zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in der sicheren und störungsfreien Bereitstellung unserer Website.
Die Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach der Konfiguration des von uns eingesetzten Hosting- bzw. Webservers.
4. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten verarbeitet.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Inhalt Ihrer Nachricht
- gegebenenfalls weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage dienen.
Die übermittelten Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
5. E-Mail-Adresse als Kontaktmöglichkeit
Auf unserer Website wird die E-Mail-Adresse
als Kontaktmöglichkeit bereitgestellt.
Die Übermittlung einer E-Mail erfolgt über die technische Infrastruktur der jeweils beteiligten E-Mail- bzw. Internetdienstanbieter. Wir weisen darauf hin, dass die Übertragung von E-Mails über das Internet grundsätzlich Sicherheitsrisiken aufweisen kann.
Bitte übermitteln Sie uns daher keine besonders sensiblen personenbezogenen Daten per unverschlüsselter E-Mail, sofern dies nicht ausdrücklich mit uns vereinbart wurde.
6. Cookies
Unsere Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät des Besuchers gespeichert werden können.
Soweit Cookies ausschließlich für den technischen Betrieb der Website erforderlich sind, erfolgt ihr Einsatz auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
Soweit darüber hinaus Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, die nicht ausschließlich technisch erforderlich sind, erfolgt deren Speicherung bzw. Zugriff grundsätzlich nur mit der erforderlichen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der jeweils einschlägigen Vorschriften der DSGVO.
Nach unserem derzeit feststellbaren Website-Aufbau ist kein eindeutig erkennbarer Einsatz eines Analyse- oder Werbetracking-Systems wie Google Analytics ersichtlich. Sollte ein solches System künftig eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.
7. Keine Verwendung von Google Analytics nach derzeitiger Prüfung
Nach der von uns vorgenommenen Prüfung der öffentlich zugänglichen Website konnten wir keinen eindeutig erkennbaren Einsatz von Google Analytics feststellen.
Sollte künftig ein Webanalyse-Dienst eingesetzt werden, wird dieser Abschnitt entsprechend ergänzt und es werden insbesondere Angaben zu Anbieter, Zweck, Rechtsgrundlage, Speicherdauer und gegebenenfalls Drittlandübermittlung gemacht.
8. Externe Links
Unsere Website enthält teilweise Links zu externen Websites und Diensten.
Hierzu gehören unter anderem Verweise auf:
- Webseiten unter der Domain kloep.it
- Microsoft OneDrive bzw. Microsoft-Dienste für bereitgestellte Dateien
Die externen Websites werden nicht von uns betrieben. Beim Anklicken eines externen Links verlassen Sie unsere Website.
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den externen Websites ist ausschließlich der jeweilige Betreiber verantwortlich. Es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
Wir haben keinen Einfluss darauf, welche Daten diese externen Anbieter beim Besuch ihrer Websites verarbeiten.
9. Microsoft OneDrive
Auf unserer Website werden teilweise Links zu Dateien bzw. Ordnern bereitgestellt, die über Microsoft OneDrive erreichbar sind.
Beim Aufruf eines solchen Links wird eine Verbindung zu Servern von Microsoft hergestellt. Dabei können insbesondere technische Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs und Informationen über das verwendete Endgerät verarbeitet werden.
Anbieter ist:
Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18
D18 P521
Irland
Die Verarbeitung durch Microsoft richtet sich nach den Datenschutzbestimmungen von Microsoft.
Bitte beachten Sie, dass wir keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung haben, die nach dem Verlassen unserer Website durch Microsoft erfolgt.
10. Externe Inhalte und eingebundene Dienste
Wir binden nach der derzeit öffentlich feststellbaren Website-Struktur keine offensichtlich erkennbaren externen Tracking-, Werbe- oder Social-Media-Dienste in die Seiten ein.
Sollten künftig externe Inhalte wie beispielsweise:
- YouTube-Videos
- Google Maps
- Google Fonts
- Social-Media-Plugins
- Analysewerkzeuge
- Werbenetzwerke
- externe Captcha-Dienste
eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.
11. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft
Sie können gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet werden.
Recht auf Berichtigung
Sie können gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten verlangen.
Recht auf Löschung
Sie können gemäß Art. 17 DSGVO unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können gemäß Art. 18 DSGVO unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Widerspruchsrecht
Sie haben gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen eine Verarbeitung personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht.
12. Widerruf einer Einwilligung
Sofern eine Verarbeitung personenbezogener Daten auf einer von Ihnen erteilten Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Für Niedersachsen ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen (LfD Niedersachsen)
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Deutschland
14. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstiger unbefugter Verarbeitung zu schützen.
Die Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und unserer Website erfolgt, soweit technisch eingerichtet, über eine verschlüsselte TLS-Verbindung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere an „https://“ sowie am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.
15. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung erforderlich machen. Nach Ablauf der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die betreffenden Daten gelöscht, sofern sie nicht mehr für einen anderen rechtlich zulässigen Zweck benötigt werden.
Bei Anfragen per E-Mail richtet sich die Speicherdauer insbesondere danach, wie lange die Bearbeitung der Anfrage sowie gegebenenfalls die daraus entstehende Geschäfts- oder Vertragsbeziehung dauert.
16. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nach unserem derzeitigen Kenntnisstand nicht statt.
17. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die technische Ausgestaltung unserer Website, die von uns eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.
Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs auf unserer Website veröffentlichte Datenschutzerklärung.
Stand: September 2026